Kalkulator Tarif Freelance

Cara memakai kalkulator ini

1. Isi Target penghasilan setahun yang ingin Anda bawa pulang.
2. Isi Biaya usaha per tahun (software, internet, peralatan, coworking) dan Pajak dan iuran sosial sebagai persen.
3. Isi Jam tertagih per minggu, bukan jam kerja total, dan Minggu libur per tahun.
4. Baca Tarif per jam yang dibutuhkan, tarif harian, dan omzet bulanan yang harus dicapai.

Cara tarif dihitung

Target penghasilan bersih dinaikkan untuk menutup pajak dan iuran, lalu ditambah biaya usaha untuk mendapat omzet yang dibutuhkan setahun. Omzet itu dibagi jam tertagih setahun, yaitu jam per minggu dikali jumlah minggu kerja.

Tarif = (Penghasilan ÷ (1 − Pajak ÷ 100) + Biaya) ÷ (Jam per minggu × (52 − Minggu libur))

• Penghasilan = target penghasilan bersih setahun
• Pajak = persen pajak dan iuran
• Biaya = biaya usaha setahun
• Jam per minggu = jam yang benar-benar bisa ditagih

Jam tertagih jauh lebih sedikit daripada jam kerja karena sebagian waktu untuk mencari klien, administrasi, revisi, dan belajar.

Contoh: target Rp180 juta setahun

Target Rp180.000.000 dengan pajak dan iuran 10%, biaya Rp12.000.000, 25 jam tertagih per minggu, dan 6 minggu libur. Omzet yang dibutuhkan Rp212.000.000 per tahun atau Rp17.666.667 per bulan. Jam tertagih setahun 1.150, sehingga tarif Rp184.348 per jam atau Rp1.474.783 per hari (8 jam).

Jika jam tertagih hanya 15 per minggu, tarif naik menjadi Rp307.246 per jam. Waktu yang bisa ditagih sangat memengaruhi tarif Anda.

Memakai hasilnya

Anggap tarif ini batas bawah, bukan harga akhir. Bila klien menawar di bawahnya, Anda perlu mengurangi biaya, menambah jam tertagih, atau menurunkan target. Untuk proyek, perkirakan jam lalu kalikan dengan tarif dan tambah cadangan 15-25% untuk revisi.

Bandingkan dengan pekerjaan tetap lewat kalkulator gaji, karena freelancer tidak mendapat cuti berbayar, tunjangan, atau dana pensiun dari pemberi kerja.

Kesalahan umum

• Menghitung tarif dari gaji kantor per jam, padahal jam tertagih lebih sedikit.
• Lupa memasukkan pajak, iuran jaminan sosial, dan dana pensiun sendiri.
• Tidak menyisihkan dana darurat; siapkan target dengan kalkulator dana darurat.
• Tidak menaikkan tarif seiring pengalaman; evaluasi tarif tiap tahun dengan kalkulator kenaikan gaji.

Contoh menyusun penawaran proyek

Misalkan sebuah proyek desain Anda perkirakan 40 jam. Dengan tarif Rp184.348 per jam, harga dasar sekitar Rp7.373.920. Tambahkan cadangan revisi 20% sehingga penawaran menjadi sekitar Rp8,85 juta.

Beri tahu klien apa yang termasuk (jumlah revisi, format file) dan apa yang berbiaya tambahan. Penawaran yang jelas mengurangi sengketa dan melindungi waktu tertagih Anda.

Menjaga tarif tetap sehat

Tarif yang terlalu rendah membuat Anda bekerja lebih banyak untuk penghasilan yang sama, sehingga jam tertagih habis dan tidak ada waktu mencari proyek baru. Mulailah dengan tarif yang dihitung di sini sebagai batas bawah, lalu sesuaikan dengan nilai yang Anda berikan kepada klien.

Tinjau tarif setahun sekali, dan naikkan untuk klien baru lebih dulu sebelum klien lama.

• Catat jam yang benar-benar dibayar setiap bulan.
• Sisihkan dana pajak dan pensiun sendiri segera setelah pembayaran masuk.
• Minta uang muka untuk proyek besar.
• Tetapkan batas revisi pada kontrak.

Asumsi dan batasan

Pajak dan iuran dianggap persentase tetap dari omzet, padahal aturan pajak untuk pekerja lepas bergantung pada status dan penghasilan Anda. Kalkulator tidak memasukkan piutang yang terlambat dibayar atau bulan sepi. Konsultasikan kewajiban pajak Anda dengan konsultan pajak.

Pertanyaan yang sering diajukan