Como usar esta calculadora
- Digite a Renda anual desejada líquida, o que você quer levar para casa (R$ 7.000 por mês = R$ 84.000 por ano).
- Informe os Custos do negócio por ano: software, equipamentos, contador, internet, coworking.
- Defina Impostos e contribuições em porcentagem do faturamento e as Horas faturáveis por semana, só as horas cobradas do cliente.
- Digite as Semanas de folga por ano (férias, feriados, doença) e leia o valor da hora, da diária e o faturamento mensal necessário.
Como o valor da hora é calculado
O cálculo parte da renda que você quer levar para casa. Ela é dividida por 1 menos a alíquota de impostos, para achar quanto precisa faturar, e somam-se os custos do negócio. Esse faturamento anual é dividido pelas horas faturáveis do ano, que são as horas semanais vezes as semanas trabalhadas.
Hora = (renda líquida / (1 − impostos) + custos) / (horas por semana × (52 − semanas de folga))- renda líquida = o que você quer levar para casa por ano
- impostos = alíquota sobre o faturamento, em fração (15% = 0,15)
- custos = despesas anuais do negócio
- horas por semana = horas que você consegue cobrar do cliente
Horas faturáveis são menos que a jornada: parte do tempo vai para reuniões, propostas, administração, estudo e clientes que ainda não pagam. Por isso o valor da hora de quem trabalha por conta própria precisa ser maior que a hora de um empregado.
Exemplo: renda de R$ 7.000 por mês
Para levar para casa R$ 84.000 por ano, com R$ 9.000 de custos, 15% de impostos, 25 horas faturáveis por semana e 6 semanas de folga, você precisa faturar R$ 107.823,53 por ano, ou R$ 8.985,29 por mês. São 1.150 horas faturáveis, e o valor da hora é de R$ 93,76, ou R$ 750,08 por dia de 8 horas.
Se você só consegue faturar 20 horas por semana e tira 8 semanas de folga, a hora sobe para R$ 122,53. Com imposto de 6% em vez de 15%, ela cai para R$ 85,53.
O que incluir na conta
Quem é autônomo ou PJ não tem 13º salário, férias remuneradas, FGTS nem vale-refeição. Se você quer ter o equivalente a esses benefícios, inclua-os na renda desejada ou em uma reserva. Considere ainda o INSS ou a previdência, plano de saúde, um fundo para meses fracos e a inadimplência de clientes.
Informações sobre o MEI e outras formas de formalização estão no portal do governo. Para comparar o valor da hora com um emprego, use a calculadora de salário por hora, e para montar o orçamento pessoal, a calculadora de orçamento.
Dicas para cobrar bem
- Use o valor calculado como piso, não como teto: cobre mais por projetos urgentes ou de maior valor.
- Cobre por projeto quando possível, estimando as horas com folga para imprevistos.
- Reajuste o valor todos os anos, pelo menos pela inflação.
- Guarde parte de cada pagamento para impostos e para a reserva de emergência.
- Teste cenários na calculadora com menos horas faturáveis, que é o que costuma acontecer.
Premissas e limites
O cálculo usa uma alíquota única de impostos e custos fixos, sem considerar a variação de clientes e meses. A tributação do autônomo, do MEI e do Simples Nacional tem regras e limites próprios que mudam; confira a alíquota atual com um contador ou no portal do governo. O resultado é bruto, antes de ajustes de mercado e negociação.
Perguntas frequentes
Como calcular quanto cobrar por hora como freelancer?
Divida o faturamento necessário no ano (renda líquida mais impostos e custos) pelo número de horas que você consegue faturar no ano.
Quantas horas faturáveis por semana devo usar?
Menos do que a jornada total. Muitos autônomos faturam algo entre 20 e 30 horas, porque o resto vai para vendas e administração. Use o seu número real.
Que imposto devo informar?
O percentual médio sobre o faturamento que você paga ou pagará, incluindo contribuição previdenciária. Pergunte a um contador, pois depende do regime.
Preciso incluir férias no cálculo?
Sim, por meio das semanas de folga. Como o freelancer não recebe férias pagas, essas semanas precisam ser cobertas pelo valor da hora.